隨著我國經濟的飛速發展,我國建筑產業也正在迅速發展,對于建筑施工企業來說,面臨的競爭越來越激烈,為了能在這樣龐大的市場發展機遇面前脫穎而出,許多的建筑施工企業也需要不斷的加強更有效的企業管理機制,以力求提高企業的市場競爭力。但在建筑施工企業特別是中小型施工企業中成本核算還存在著很多問題,不利于企業的長期發展,如果不采取相應的有效措施,提高建筑施工企業的成本核算工作的實施,構建完善的成本核算體系與制度,那么建筑施工企業會在發展的過程中出現很多問題。本次研究主要是針對當前建筑施工企業在成本核算過程中出現的一些問題進行分析,并提出相應的解決措施和建議,希望對中小建筑施工企業有一定的借鑒和參考作用。
一、中小建筑企業成本核算現狀
(一)成本核算對象“難確認”
成本核算對象按成本計算范圍可分為按單項工程成本、單位工程成本、分部工程成本、分項工程成本核算,依次其成本核算的精確度越來越高。但由于實際項目施工的復雜性,財務人員與預算人員的專業性不同,項目前期策劃工作,實際施工人員的成本責任制,企業對成本核算的要求等因素,中小建筑施工企業真正非常精細地核算分部分項的成本,非常難以實現。于是大部分的財務人員選擇了較粗獷的成本核算方法,不區分成本核算對象按項目全部歸集成本費用,這也奠定了后期的成本分析無法精準對比的基礎。
(二)成本核算過程“難執行”
由于中小企業管理者對成本核算沒有給予應有的重視,導致了建筑施工企業的財務部門很多工作只是流于形式,成本、費用歸類錯誤,數據收集不準確等問題屢見不鮮。例如,如多個成本核算對象發生共同領料時,由于各種人為原因領料人往往不做區分一并領料,造成成本核算對象混亂。成本歸集時發生混亂,造成后期成本分析時差異較大。
(三)成本核算方法“難規范”
建筑施工項目本身具有唯一性,每個工程都具有各自的復雜性,由于目前財務工作人員素質參差不齊,人員流動性大,財務人員對國家對建筑施工企業的政策規定與標準不夠熟悉與了解,成本核算主要依賴于個人經驗,導致一個項目一個核算方法,企業核算難以統一化、規范化。
二、中小建筑施工企業成本核算要點
(一)確定成本核算對象
項目開工前,項目經理組織進行施工項目管理規劃,進行工程項目分解,形成施工對象分解體系,以便確定階段控制目標,從局部到整體全面地進行施工活動和施工項目管理。財務人員通過項目管理規劃,充分與預算人員進行溝通,了解項目施工整體和局部的情況,以便確認適宜本項目的成本核算對象,及項目的節點控制,初步確定項目成本構成。
(二)設置會計科目
在確定成本核算對象及項目成本構成后,財務人員可設置相應的會計科目、輔助核算項目及成本明細表樣,以便于日后的成本核算、成本明細表編制及成本分析。
成本會計中,成本項目分為直接費用和間接費用。直接費用包括人工費、材料費、機械使用費和間接費。
1.人工費分別在“工程施工-直接人工費”、“輔助生產-人工費”、“機械作業-人工費”、“工程施工-間接費用-人工費”中核算;
2.材料費分別在“工程施工-直接材料費”、“輔助生產-燃料及動力或物料消耗”、“機械作業-燃料及動力或折舊及修理”中核算;
3.機械使用費分別在“工程施工-機械使用費”、“機械作業”歸集后分攤至“工程施工”科目;
4.其他直接費包括:工地材料二次搬運費、檢驗試驗費、生產工具用具使用費、設計和技術援助費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理等。
間接費用包括臨時設施攤銷費用、管理人員職工薪酬、勞動保護費、固定資產折舊及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、差旅費、財產保險費、工程保修費、排污費等。
輔助核算項目可按成本核算對象設置。如按單項工程成本核算,可按獨立大橋、獨立路面核算;按單位工程成本核算,可按房建項目中地下室工程、土建工程、裝修工程核算;按分部工程成本核算,可按道路項目中基礎工程、橋染上下部工程、路面工程、路基工程核算;按分項工程成本核算,可按基礎工程、可分為圍堰、挖基、砌筑、回填等核算
(三)項目成本往來核算
項目成本全部在“工程施工”科目核算,所有發生的材料、人工、機械費等都在此科目核算,因此很多財務人員,在成本發生時往往直接計入此科目,有的是通過銀行存款轉賬支付,有的是通過現金支付,有的則可能是以債權債務的形式支付。因為沒有全部都通過一個固定的往來科目核算,雖然總成本核算金額無誤,在后期查賬對賬的時候,往往造成不必要的麻煩。除零星采購外,所有材料、人工、機械費支出全部都通過“應付賬款”科目核算,以保證支付記錄的完整。
(四)財務單據的有效性
項目成本發生時,大多通過貨幣資金結算,有的則可能是以債權債務的形式結算,財務以收到的收款收據來確認,但在實際過程中,往往情況復雜,造成銀行支付記錄中實際收款人與應收款人不符,收款收據中收款人與應收款人不符,一旦發生經濟糾紛,往往給企業造成巨大的財務風險。
財務支付款項時,應保證銀行支付記錄中實際收款人與合同銷售方、發票銷售方一致;如不一致,須合同銷售方出具委托付款書。如是以現金支付的,實際收款人應出具相應的收款收據,收款收據中的收款人應與合同銷售方、發票銷售方一致,如不一致,須合同銷售方出具委托付款書。另外如是以債權債務形式支付的,須有有效的三方協議,應收款人出具相應的收款收據。
三、中小建筑施工企業成本核算的發展方向
(一)提高企業財務工作人員的素質,財務業務一體化
企業財務人員的素質直接影響著企業財務管理的成效,一個有著專業財務背景,同時具備建筑施工企業現場實踐經驗的財務人員,才能做到業財合一,這對建筑施工企業來說是最難能可貴的,這樣的財務人員在對相關國家財務政策與行業規定了如指掌的同時,還對建筑施工企業的《工程費用組成》等各項標準與工程實際情況有一定掌握,能夠將自己的專業知識與實際情況相結合,從而可以為企業量身定制,制定出適合自身企業發展特點的制度,并能更好的對企業的成本進行核算與分析。
(二)加強財務信息化建設,規范財務核算
建筑施工企業施工項目地點分散,各個項目情況不一,財務人員依據自身的經驗操作,造成財務核算不規范不統一的現狀,加強企業財務信息化建設,統一財務核算口徑和規范就顯得尤為重要。依據企業財務核算體系,建設網絡化財務系統,統一會計科目設置和報表編制,統一會計核算口徑和規范及統一財務人員的業務培訓,逐漸建立業財統一的財務信息系統,真正為企業決策提供可靠的數據支撐和服務。
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